21/06/2019 (19:30 - 20:30)
Hierbij zou ik u vriendelijk willen uitnodigen voor onze jaarlijkse algemene vergadering die zal plaatsvinden in de Burcht, Burchtstraat 33, 9300 Aalst op vrijdag 21 juni 2019 om 19:30 uur.
Op de agenda staan volgende onderwerpen:
- Overzicht van de werking van de club gedurende het afgelopen seizoen;
- Voorstelling van de jaarrekeningen en financiële toestand van de club;
- Stemming tot verlening van kwijting voor het bestuur voor het afgelopen jaar;
- Ontslagen/benoemingen van bestuursleden.
Deze vergadering is van groot belang voor de werking van onze club. Wij vragen dan ook met aandrang om uw aanwezigheid (gedurende maximaal één uur) op deze avond; de statuten van de club voorzien immers dat deze vergadering slechts rechtsgeldig is bij een aanwezigheid van minstens 50% + 1 van de meerderjarige leden van onze club.
Indien u niet persoonlijk aanwezig kan zijn, kan u ook een volmacht verlenen aan een ander meerderjarig lid van de club die u dan bij de stemmingen kan vertegenwoordigen. Vul in dit geval het formulier in dat u vindt op de achterkant van deze brief en geef hem mee met uw gevolmachtigde. Eén meerderjarig lid kan als gevolmachtigde optreden voor meerdere leden.
Ik hoop u dan ook binnenkort te mogen ontmoeten op onze jaarlijkse vergadering.
Aansluitend is er een meet & greet met de voorstelling van de jeugdploegen, kennismaking met de coach, trainingsschema en sportieve afspraken.
Tot slot kunnen we jullie melden dar er een dokter aanwezig zijn. Deze zal na goedkeuring van de medische controle, de verplichte medische fiche invullen. Deze consultatie zal voor onze speelsters gebeuren aan het terugbetalingstarief (€20). Dit betekent dat deze €20 volledig zal terugbetaald worden door jouw mutualiteit.
Hoogachtend,
Stijn Steppe
Voorzitter DBC Osiris Aalst